Outsourcing

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Outsourcing bietet wirtschaftliche Vorteile

Der Zeit- und Kostendruck auf Unternehmen steigt. Die Produktlebenszyklen werden immer kürzer, die Produktvarianten vielerorts immer mehr. In diesem Spannungsfeld wird es immer schwieriger, den geltenden Gesetzen und Normen in puncto Qualität gerecht zu werden.

Haben Sie bereits einen Teil Ihrer Technischen Dokumentation ausgelagert oder zumindest schon einmal darüber nachgedacht?
Wir bieten Ihnen an, Ihre Technische Dokumentation vollständig zu übernehmen.

Als externer Dienstleister konnten wir in über 30 Jahren eine interne Struktur aufbauen, die den gesamten Wertschöpfungsprozess Ihrer Dokumentation qualitativ wertvoll ergänzt.

Expertenwissen

Unsere Mitarbeiter sind Technische Redakteure, Sprachwissenschaftler, Ingenieure, Grafiker, Informatiker und Übersetzer. Diesen breit gefächerten Wissenspool können wir Ihnen zentral zur Verfügung stellen.

Unser Fachwissen bieten wir Ihnen auch gerne bereits vor dem Erstellungsprozess an und analysieren Ihre bestehende Dokumentation hinsichtlich unterschiedlicher Kriterien, beispielsweise hinsichtlich der Zielgruppe, der Normenkonformität oder des Toolbedarfs.

Optimierte Prozesse

Die rein fachliche Ebene wird ergänzt durch effiziente Prozesse. Effizienz schaffen wir für Sie insbesondere durch unser Leistungsspektrum. In unserem Haus haben wir die Redaktion, die Grafikabteilung, die Systemtechnik und das Übersetzungsmanagement an einem Ort verfügbar und können Ihnen somit minimierte Organisations- und Verwaltungsprozesse und einen schnellen Workflow bieten.

Spezialsoftware

Unsere Mitarbeiter werden von einer Vielzahl an Tools dabei unterstützt. Wir verfügen sowohl über fundierte Kenntnisse als auch über die Ressourcen zahlreicher Redaktionswerkzeuge wie DTP-Programme, Content-Management-Systeme (CMS), Translation-Memory-Systeme (TMS) und Bildbearbeitungssoftware.

So können wir Ihre Dokumentation flexibel und modern erstellen. Bereits bestehende Daten können in ein neues Systemüberführt werden. Wir setzen uns regelmäßig mit zukunftsweisenden Trends auseinander und passen Ihre Dokumentation den aktuellen Anforderungen an.

Hohe Qualität

Die Qualität unserer Dokumentationen gewährleisten wir durch die Gesetzes-, Richtlinien- und Normenkonformität sowie durch unsere interne mehrstufige Qualitätssicherung.

So konnten wir beispielsweise 2015 den begehrten Dokupreis der tekom gewinnen. Er bestätigt uns die Erfüllung sämtlicher Qualitätsansprüche, die der Berufsverband an eine gute Technische Dokumentation stellt.

Geringe Kosten

Wir bieten Ihnen feste Ansprechpartner, die gemeinsam mit Ihnen den gesamten Dokumentationsprozess festlegen. Anschließend erhalten Sie über alle Prozesse und Kosten eine transparente Aufschlüsselung. Kosten für die Anschaffung, Integration und Schulung von eigenen Redaktionswerkzeugen entfallen für Sie. Sie bezahlen ausschließlich für produktive Arbeitszeit.

Outsourcing

… bietet Ihnen Expertenwissen, erweiterte Ressourcen (Redaktionswerkzeuge) ohne eigenen Aufwand, moderne und qualitative Dokumentation und eine bedarfsgerechte Produktion der Dokumentation.

Das ist Ihr Vorteil

  • Zeiteinsparung
  • Fachwissen
  • Optimierung Ihrer Ressourcen
  • Qualität
  • Langfristige Unterstützung
  • Alles aus einer Hand

Outsourcing schafft eine langfristige Kooperation.

Die Kontrolle und die Entscheidungsprozesse bleiben jedoch weiterhin in Ihrer Hand.

Sprechen Sie mit uns, wir beraten Sie gerne.

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